フロント経験者が住みたいと思ったマンションの共通特徴 / 連載コラム

　今回は管理会社フロントの目から見て是非自分も住んでみたい、また管理組合運営についても無駄がなく、効率的に運営されていると関心させられるマンションの共通点について、つぶやいてみたいと思います。

　まず、組合運営の中核となる理事会が非常にしっかりされている事です。と言うと常に管理会社に対し、厳しい意見を突きつけるシカメっ面のうるさ方ばかりが役員をされているのかというと、決してそうではありません（笑）。
　むしろ役員構成の顔ぶれを見てみると、本当に一般の方々で、これといった特徴がある訳でもありません。

　では、何処が違うのかというと、下記のシステムを採用している場合が多いようです。

１．役員の任期は２年制で、毎年の総会では半数の方を改選するシステムを採用している。（残り半数は留任）
２．入居者に工事関連や設計関連の仕事をされている方がいれば、修繕委員として理事会に時間のある時は顔を出して頂くようにして頂く。（アドバイザーとして）
３．理事会を公聴会方式にし、役員でない方で意見のある方は、掲示板に貼り出された理事会案内を見て、事前に理事長の許可を得た上で出席する。

　上記を見て頂いても、お分かりのように非常に風通しがよく、またコミュニケーションを取り易い環境が整っている事が分かります。
　また、役員の改選が行われても理事会メンバーの半数が留任となるため、引継ぎ事項が途切れる事もなく、管理組合で発生している問題をスピーディに解決できるといった点です。

　こういう管理組合ですと、新規で役員に就任された方の負担も少なく、また役員でない一般居住者方からもアドバイスを受ける事も多いため、総会前に根回し等をする必要もなく、穏便に総会を乗り切れる事が多くなります。

　反対に役員の選出方法が、全役員の総入替えが行われるパターンでは、前理事会で取組んでいた懸案事項の確認に手間取る事も多く、新しい取組みに取組んでも任期切れという問題に直面し、十分に懸案事項が引継がれないまま次期理事会へといった、問題解決に対するスピード感に欠ける結果になりがちです。

　但し、管理会社サイドとすれば、理事会役員の総入替えにより、前理事会から追及されていた都合の悪い問題を沙汰闇にし易い絶好の機会でもありますが・・・（笑）

　もし、読者諸氏がお住まいのマンションで管理組合活動が停滞しているとか、総会に出席した際に問題点がなかなか片付かないと感じた場合は、一度上記のような見直しを行なってみては如何でしょうか。かなりマンションの雰囲気が変わりますので、宜しければ、お試しあれ。